VEDTÆGTER

For

TMS Ringsted Håndbold

§ 1

Foreningens Navn og hjemsted

Foreningens navn er TMS Ringsted Håndbold. Den er stiftet den 1. september 2000 og er hjemmehørende i Ringsted Kommune. Pr. 30. juni 2002 blev foreningen sammenlagt med Ringsted idrætsforenings Håndboldafdeling, etableret i 1930, således, at TMS Ringsted Håndbold er fortsættende forening. Foreningen er underlagt love og bestemmelser for Dansk Håndbold under Dansk idræts Forbund (DIF)

§ 2

Formål

Foreningens formål er at fremme håndboldspillet, ved at foreningens medlemmer får adgang til at dyrke håndbold på såvel elite- som motionsplan samt ved øvrige aktiviteter.

§ 3

Medlemmer

Stk. 1

Som medlemmer, aktive eller passive, kan optages enhver person, der kan tiltræde foreningens formål. Personer, der er i restance i foreninger under DIF og/eller DGI kan ikke optages, før forholdet til den pågældende forening er bragt i orden.

Ved aktive medlemmer forstås sådanne, som betaler aktivt kontingent.

Ved passive medlemmer forstås sådanne, der uden at have krav på at dyrke idræt, mod et årligt kontingent ønsker at være tilknyttet foreningen.

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen.

Bestyrelsen kan beslutte at optage andre medlemmer, herunder at fastlægge betingelser herfor.

Stk. 2, Aktiviteter

Deltagelse i stævner, turneringer o. lignende., hvor man repræsenterer foreningen, kan kun finde sted efter bestyrelsens forudgående accept.

Stk. 3, Udmeldelse

Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til den 1. i en måned. Klubskifte skal finde sted i henhold til Dansk Håndbold og Dansk Håndbold Østs regler. Forudbetalt kontingent tilbagebetales ikke.

Stk. 4, Almindelige pligter

Medlemmerne er underkastet foreningens vedtægter samt de af bestyrelsen fastsatte bestemmelser.

Stk. 5, Karantæne og eksklusion

Ethvert medlem af foreningen kan under særlige omstændigheder ekskluderes for kortere eller længere tid efter bestyrelsens bestemmelse.

Medlemmet har ret til at få sin sag optaget på førstkommende generalforsamling, hvor vedkommende har ret til at være til stede med taleret.

§ 4

Regnskab

Stk. 1, Regnskabsår

Regnskabsåret er perioden 1. juli – 30. juni

Stk. 2, Revision

Regnskabet revideres af en revisor, som skal være enten registreret eller statsautoriseret, og som vælges på den ordinære, årlige generalforsamling for 1 år ad gangen.

Revisoren gennemgår hvert år i juli/august det samlede regnskab og påser, at regnskabet lever op til god regnskabsskik for foreningsregnskaber.

Revisor har til enhver tid adgang til at efterse regnskab, bilag og beholdninger

§ 5

Hæftelse

Stk. 1, Tegningsregel

Foreningen tegnes af formanden. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom og ved optagelse af lån kræves dog underskrift af mindst 3 medlemmer af den samlede bestyrelse.

Bestyrelsen kan meddele prokura til bestemte af bestyrelsen udpegede personer, så disse kan forpligte foreningen ved dagligdags økonomiske dispositioner.

Stk. 2, Hæftelse

Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for TMS Ringsted Håndbold påhvilende forpligtelser, for hvilke foreningen alene hæfter med den til enhver til værende formue.

§6

Organisation

Stk. 1, Seniorudvalg

Udvalget, der varetager aktiviteterne i relation til foreningens seniorhold, sammensættes således, at der i udvalget på den ordinære generalforsamling vælges personer til følgende poster, der vælges for en 2-årig periode:

Stk. 1.1

Udvalget konstituerer sig selv på førstkommende møde efter hver generalforsamling. Udvalget vælger af sin midte, en repræsentant til bestyrelsen.

Stk. 1.2

Udvalget kan nedsætte underliggende Ad Hoc udvalg med reference til minimum 1 medlem af Seniorudvalget.

Stk. 2, Ungdomsudvalget

Udvalget, der varetager samtlige aktiviteter, der ikke er omfattet af Seniorudvalgets arbejdsområde, herunder hovedsageligt aktiviteter i relation til ungdoms- og breddehold, sammensættes således, at der i udvalget på den ordinære generalforsamling vælges personer til følgende poster, der vælges for en 2-årig periode:

Stk. 2.1

Udvalget konstituerer sig selv på førstkommende møde efter hver generalforsamling.

Formanden for Ungdomsudvalget tiltræder på foreningens vegne i bestyrelsen i TMS Ringsted Elite A/S i henhold til samarbejdsaftale mellem parterne.

Udvalget vælger af sin midte, en repræsentant til bestyrelsen.

Stk. 2.2

Udvalget kan nedsætte underliggende Ad Hoc udvalg med reference til minimum 1 medlem af Seniorudvalget.

Stk. 2.3

Formanden for Ungdomsudvalget indtræder som Formand i foreningens bestyrelse.

Stk. 3, Udvalgenes selvsupplering

Såvel Seniorudvalg (stk. 1) som Ungdomsudvalg (stk. 2) kan supplere sig selv i det omfang udvalgene måtte finde behov herfor.

§7

Generalforsamlingen

Stk. 1, Tidspunkt og varsel

Generalforsamlingen, der er foreningens øverste myndighed i alle anliggender, afholdes en gang årligt inden den 30. september. Medlemmer indvarsles til generalforsamlingen ved opslag på afdelingens område, ved opslag på foreningens hjemmeside, samt ved e-mail til de medlemmer som foreningen har mailadresser på. Dette sker ved mindst 14 dages varsel.

Stk. 2, Adgang, stemmeret og valgbarhed

Hvert medlem har en stemme på generalforsamlingerne.

Adgang til generalforsamlingerne har alle medlemmer, der er fyldt 16 år samt forældrene til medlemmer under 16 år.

Stemmeret har alle medlemmer, der ikke er i restance, er fyldt 16 år og har været medlemmer i mindst 6 måneder, samt forældre til medlemmer under 16 år, der ligeledes ikke er i restance og har været medlem i mindst 6 måneder.

Stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde på generalforsamlingen.

Valgbare er stemmeberettigede medlemmer, der er fyldt 18 år og ikke er i restance. Intet medlem kan vælges eller genvælges til en tillidspost uden at være til stede på generalforsamlingen, med mindre der er fremsat skriftligt tilsagn herom fra den pågældende.

Der kan ikke vælges personer, der af DIF, DGI eller af disse specialforbunds amatør- eller ordensudvalg er udelukker fra at deltage i disse organisationer.

I generalforsamlingerne kan desuden (uden stemmeret) deltage medlemmer af stående udvalg, der ikke tillige er medlem af foreningen samt medlemmer af bestyrelser for foreninger/klubber, der støtter håndboldens fremme, herunder f.eks., men ikke udelukkende, klubber som VHG, Bagholdet o. lign. Vurdering af hvilke foreninger og klubber, bestyrelser der kan deltage samt indkaldelse af samme foretages af den til enhver tid værende bestyrelse for TMS Ringsted Håndbold.

Stk. 3, Dirigent

Dirigenten vælges af generalforsamlingen. Dirigenten afgør, med bindende virkning, alle spørgsmål angående behandling og afstemningsmåde, der skal han (hun) lade foretage skriftligt (hemmelig), hvis ønske herom fremsættes.

Stk. 4, Beslutningsdygtighed

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved det fremmødte antal.

Beslutningen vedtages ved simpel stemmelighed, dog er beslutningen om lovændringer, om køb eller salg af fast ejendom, om foreningens ophævelse kun gyldig, når ¾ af de stemmeafgivende medlemmer stemmer herfor.

I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget, undtagen ved personvalg, der i sådanne tilfælde afgøres ved lodtrækning.

Stk. 5, Referat

Der føres referat af generalforsamlingerne, som underskrives af formanden og dirigenten.

Stk. 6, Forslag

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingerne, skal være formanden i hænde senest 8 dage inden generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 7, Dagsorden

Den ordinære, årlige generalforsamling afholdes med følgende dagsorden:

Stk. 8, Ekstraordinær generalforsamling

Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

Desuden skal ekstraordinær generalforsamling afholdes, når 25% af de stemmeberettigede medlemmer af foreningen fremsætter motiveret, skriftlig begæring herom. Begæringen skal for at betragtes som gyldigt fremsat, indsendes i originaleksemplar til foreningens formand, og den skal indeholde oplysning om underskrivernes medlemsnumre samt angive de punkter, der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Under hensyn til de fremsatte ønsker fastsætter bestyrelsen den for den ekstraordinære generalforsamling gældende dagsorden, der kan suppleres med de punkter, bestyrelsen finder påkrævet. Kun de på dagsorden anførte sager kan behandles.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter eventuel begæring herom er fremsat og indkaldes med et varsel på mindst 8 dage, idet kundgørelsen finder sted, som ved ordinær generalforsamling.

§8

Bestyrelsen

Stk. 1, Sammensætning

Bestyrelsen består af 5 medlemmer:

Stk. 1.1, Økonomiudvalg

Bestyrelsen konstituerer et økonomiudvalg der har det overordnede ansvar omkring foreningens økonomi, herunder opgaver i relation til budgetlægning, opfølgning, møder med TMS Ringsted A/S mv. Listen er ikke udtømmende.

Formanden for foreningen er repræsentant i udvalget.

Stk. 1.2

Bestyrelsen kan nedsætte tværgående Ad Hoc udvalg med flere referencepunkter til flere udvalg

Stk. 2, Formand

Formanden for Ungdomsudvalget er født formand for bestyrelsen.

Stk. 3, Næstformand mv.

Bestyrelsen konstituerer herudover sig selv, og vælger af sin midte foreningens Næstformand.

Stk. 4, Supplering af bestyrelsen

Afgår eller udtræder et bestyrelsesmedlem i valgperioden, udpeger henholdsvis Senior eller Ungdomsudvalget en suppleant til bestyrelsen for den pågældende, der virker frem til førstkommende generalforsamling. Såfremt den udtrådte er udpeget af Ungdomsudvalget (jf. §6 stk. 2.1), udpeger Ungdomsudvalget alene en ny repræsentant. 

Afgår formand og næstformand samtidig skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling

Stk. 5, Bestyrelsens opgaver

Bestyrelsen forestår den daglige ledelse af foreningen og træffer afgørelse i alle spørgsmål i forbindelse med dette, der ikke er henlagt til generalforsamlingen.

Bestyrelsen tilsikrer, at der gennemføres samlede drøftelser om foreningens helhed og organisation, herunder nedsættelsen af Adhoc-udvalg, mellem Bestyrelsen, Seniorudvalget og Ungdomsudvalget, minimum 2 gange om året.

Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden eller mindst 2 af bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne, herunder formanden eller næstformanden er til stede.

Der optages referat af bestyrelsens drøftelser

§9

Vedtægtsændringer

Ændringer af foreningens vedtægter kan ske, med 2/3 flertal af samtlige stemmeberettigede stemmer på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.

Opnår et forslag til vedtægtsændring ikke et sådant flertal, men en tilslutning på mere end 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer, kan vedtægtsændringen vedtages af en efterfølgende generalforsamling, der skal afholdes tidligst 14 dage efter generalforsamlingen hvor vedtægtsændringsforslaget har været behandlet, med minimum et flertal på mere end halvdelen af de fremmødte stemmeberettigede stemmer.

§10

Foreningens opløsning eller sammenslutning

Opløsning af foreningen eller sammenslutning ed en anden forening kan ske efter vedtagelse på 2 med 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger. Beslutningen kræver, at 3/4 af de fremmødte på hvert møde stemmer for.

Ved opløsning af foreningen træffer generalforsamlingen beslutning om anvendelse af foreningens midler og ejendele, idet disse dog i alle tilfælde skal anvendes til fremme af håndbold i Ringsted Kommune.

Vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 9. Oktober 2025